Es normal que las empresas recurran a almacenamientos externos para cubrir su necesidad de espacio en las oficinas o centros operacionales, el self storage Barcelona se ha convertido en una solución para minimizar costes y asegurar todo tipo de bienes o mercancía en un lugar accesible, práctico y seguro.
Cuando nuestro negocio empieza a crecer se van presentando problemas de todo tipo, se requiere mayor gente para cubrir todas las tareas, nuevos sistemas de gestión más innovadores y tecnológicos e incluso mayor capacidad de almacenamiento para producir, en ese sentido se presentan dos opciones, la primera es asumir una inversión mayor y trasladarse a un establecimiento más cómodo y que soporte tus necesidades, y la otra es alquilar un trastero o mini almacén para ocupar el área con objetos que no utilizas regularmente.
Ambas opciones son válidas, pero para las PYMES por ejemplo se recomienda el alquiler, siendo más accesible a nivel financiero y generando menos riesgos que son más difíciles de afrontar, la decisión está en la directiva pero donde figura la palabra economizar siempre es bueno probar. Ahora bien según el tipo de compañía hay tres formas de utilizar el espacio: como almacén, como depósito y para maquinaria.
Para stock de mercancía
Cuando ya nuestra capacidad de inventario supera el área de almacenamiento físico es momento de buscar nuevas alternativas, y ¿para qué mudarse o comprar un galpón por una fortuna?, si puedes recurrir a servicios profesionales, en este caso, el lugar debe estar acondicionado con anaqueles para llevar un control preferiblemente, permitir el acceso vehicular para facilitar el transporte y su distribución y evitar daños o pérdidas por golpes, humedad, mala organización y otros problemas que suelen presentarse en espacios reducidos, incluso puedes comprar cajas de madera para mejorar el sistema de entrega al mayor.
La documentación
La ley exige que los documentos contables y financieros de la empresa permanezcan en condiciones óptimas al menos por 4 años que pueden llegar a ser 6, por consiguiente la acumulación de papeles, contratos, registros, y libros de información empieza a generar inconvenientes, si bien es cierto que hoy se cuenta con la ayuda de las nuevas tecnologías todavía hay muchas cosas que no pueden guardarse en formato digital, ya que se puede prestar para el fraude o alteración de los datos.
Un trastero puede ser perfectamente el depósito de documentos de una empresa, eso sí, requiere de tiempo y dedicación mantener el orden de los archivos para asegurar búsquedas inmediatas y respuestas sólidas bien sea ante una auditoria o por otras necesidades internas.
Maquinaria
Por último tenemos aquellas empresas que funcionan con máquinas especiales de gran tamaño, desde impresoras grandes, hasta plotters o sistemas industriales, y cuando se renuevan no siempre es bueno desechar las viejas, puesto que pueden servir para repuesto o venta de los mismos pero tampoco vale la pena tenerlos ocupando espacio en la empresa cuando podrían estar guardadas de forma segura en un guardamuebles.
